Roller og ansvar

Efter kredsens ordinære generalforsamling konstituerer kredsbestyrelsen sig og fordeler bestyrelsens poster og ansvarsområder. Ud over de fastlagte poster jf. kredsens vedtægter, aftaler kredsbestyrelsen øvrige roller og ansvarsområder.

Der er mange forskellige opgaver når man sidder i kredsbestyrelsen og det er op til kredsbestyrelsen selv at lede og fordele opgaver. Nedenfor er skitseret hvordan opgaver og ansvar typisk fordeler sig på de enkelte roller.

Hovedbestyrelse HB i Nyreforeningen

Formandens opgaver

Det er lokalkredsens formand, som leder kredsbestyrelsens arbejde. Til dette hører bl.a. følgende:

  • Byde velkommen til nye medlemmer
  • Indkalde til og lede kredsbestyrelsesmøder
  • Følge op på kredsbestyrelsens beslutninger
  • Planlægge og lede kredsens generalforsamling
  • Sikre godt samarbejde mellem frivillige i kredsen
  • Følge med i aktuelle tiltag, udviklinger og beslutninger, der har betydning for nyresagen
  • Udarbejde og fremlægge årsberetningen på kredsens ordinære generalforsamling

Derudover har kredsformanden den primære kontakt til Hovedbestyrelsen og sekretariatet. Til dette hører bl.a.:

  • Være repræsentant i Hovedbestyrelsen – det er dog muligt at udpege en anden end formanden, ligeledes er der mulighed for at udpege og medtage en suppleant
  • Holde sig opdateret med udvikling i foreningen og orientere den øvrige kredsbestyrelse

Det er formanden, som i følge vedtægterne er tegningsberettiget sammen med et bestyrelsesmedlem, fx. ved indkøb eller aftaler.

Næstformandens opgaver

Næstformanden er ansvarlig for at støtte og stedfortræde for bestyrelsesformanden, når formanden er fraværende. Nærstformanden træder i første omgang til, hvis formanden går af i en valgperiode, indtil evt. ny konstituering foretages. Til næstformandens opgaver hører i øvrigt:

  • Repræsenterer lokalbestyrelsen, hvis formanden er forhindret
  • Har en særlig forpligtelse til at holde sig orienteret om kredsformandens virke
  • Deltage i det øvrige kredsarbejde

Kassererens opgaver

Kassereren står for bogføringen, udarbejde årsregnskab og budget samt løbende overvåge om økonomien er fin til at gennemfører de aktiviteter, som er besluttet af generalforsamlingen og/eller bestyrelsen. Til kassererens opgaver hører bl.a.:

  • Udarbejde budgettet
  • Udarbejde årsregnskab
  • Fremlægge årsregnskab og budget på generalforsamlingen
  • Modtage bilag og bogføre udgifter og indtægter
  • Indsende regnskab til sekretariatet + nøgletal indestående pr. 31.12
  • Oplys sekretariatet om hvem der har modtaget legater og honorarer i løbet af året (mht. indberetning til SKAT)

Bestyrelsesmedlemmers opgaver

Bestyrelsen varetager i fællesskab kredsens interesser og planlægge, beslutte og gennemføre aktiviteter, der understøtter Nyreforeningens formål. Dette indebærer:

  • Deltage i kredsbestyrelsesmøder
  • Planlægge og gennemføre diverse lokale arrangementer
  • Planlægge og gennemføre kredsens årlige generalforsamling
  • Vedtage og godkende budgetter

Kommunikationsansvarlig/Sekretærens opgaver

Den kommunikationsansvarlige sikrer god intern og ekstern kommunikation, herunder at relevant information bliver delt i bestyrelsen og til medlemmerne. Til dette hører:

  • Skrive referat af kredsbestyrelsesmøder
  • Sørge for at referatet kommer på hjemmesiden (PDF)
  • Sørge for at sende et digitalt kredsblad til sekretariatet (PDF)
  • Sende referat til den øvrige bestyrelse (PDF)
  • Orientere sekretariatet om opdatering af kredsens hjemmeside
  • Redaktør på kredsblad
  • Redaktør på sociale medier

Bestyrelsessuppleanters opgaver

Suppleanternes opgave er primært at træde ind i bestyrelsen, hvis et bestyrelsesmedlem fratræder, samt at bidrage til bestyrelsens arbejde efter behov. Suppleanternes opgave er bl.a.:

  • Alt efter kredsbestyrelsens beslutning – deltage på møder (ingen stemmeret)
  • Hjælpe med at udvikle og afholde arrangementer

    Intern revisors opgaver

    Den interne revisor kontrollere kredsens økonomi og regnskab samt sikrer, at midlerne forvaltes korrekt og i overensstemmelse med gældende regler. Den interne revisors opgaver er følgende:

    • Revidere kredsens regnskab

    Bemærk, at alle kredse indsender deres regnskab til sekretariatet. Landsforeningens revisor udtrækker hvert år en eller flere kredse til revisionsmæssig stikprøvekontrol. Kredsens regnskab behøver ikke være revideret eller behandlet på kredsens generalforsamling, medmindre dette fremgår af kredsens egne vedtægter. Ligeledes er det ikke et krav, at kredse har en intern revisor, medmindre dette fremgår af kredsens egne vedtægter.

    Øvrige opgaver

    Der er derudover mange opgaver, som går på tværs af bestyrelsen, og som kan fordeles imellem de siddende bestyrelsesmedlemmer. Fx.:

    • Rekruttering, introduktion og pleje af (nye) frivillige og medlemmer
    • Fundraising af midler til aktiviteter
    • Kontakt til lokal presse
    • Kontakt til kredsens medlemmer
    • Underviser på Nyreskoler

    Dit mandat som formand og bestyrelsesmedlem

    Hvad er et mandat

    Ordet ’mandat’ er en betegnelse for en fuldmagt til at handle på vegne af andre eller varetage andres interesser. Når du er blevet valgt ind i en lokalbestyrelse eller som formand for en lokalkreds, er du således af medlemmerne i din kreds blevet betroet til at kunne handle på vegne af dem og du har fået fuldmagt til at handle ud fra de beslutninger, som er truffet fx på en generalforsamling.

    I Nyreforeningen er alle kredsbestyrelser repræsenteret i hovedbestyrelsen. Beslutninger truffet i hovedbestyrelsen står over kredsbestyrelsens beslutninger. Når du har et mandat i Nyreforeningen skal du således også altid følge hovedbestyrelsens beslutninger, som igen er underlagt generalforsamlingen, som er Nyreforeningens øverste myndighed.

    Hvordan bruger du dit mandat i Nyreforeningen

    Som formand eller bestyrelsesmedlem i en lokalkreds repræsenterer du Nyreforeningen. Du handler til gavn for nuværende og kommende medlemmer, dvs. nyresyge og deres pårørende samt donorer. Som bestyrelsesmedlem eller formand repræsenterer du altså alle nyresyge og deres pårørende, også dem med en anden nyresygdom eller baggrund end dig eller din pårørende. Det forventes ikke at du ved alt om alle nyresygdomme, men at du i dit arbejde med at lave tilbud eller tale på vegne af nyrepatienter og deres pårørende, indtænker alle nyrepatienter og deres pårørende.

    Ud over at du repræsenterer nyrepatienter og deres pårørende, repræsenterer du også foreningens holdninger, mærkesager og beslutninger. Når du repræsenterer Nyreforeningen er det vigtigt, at du kan se ud over din egen situation, så du på bedst mulig vis repræsenterer det foreningen, står for. Typisk vil det være formanden for en kreds som udtaler sig overfor f.eks. pressen i lokalområdet. Her er det vigtigt, at du ikke udtaler dig som privatperson, men udtalelser er i tråd med det som foreningen står for, jf. beslutninger truffet på en generalforsamling, et bestyrelsesmøde eller ved et udvalgsmøde.

    Er du i tvivl om Nyreforeningens beslutninger og holdninger kan du altid kontakte foreningens formandskab eller direktør.

    Husk altid at informere formandskabet og direktøren hvis du udtaler dig på vegne af foreningen.

    Kontakt Sekretariatet

    Kontakt Nyreforeningens Organisations- og Frivilligkonsulent Karen Bangert på kb@nyre.dk eller tlf. 92822461, hvis du har spørgsmål til arbejdet i den lokale kredsbestyrelse.

    Bestyrelseshåndbog

    Ønsker du alle oplysninger om lokalkredens arbejde samlet ét sted? Download Nyreforeningens Bestyrelseshåndbog her (PDF)