Synlighed
Det kan betale sig at gøre noget ud af lokalkredsens synlighed. Ved at bruge flere kommunikationskanaler til at synliggøre jeres arbejde og aktiviteter øges sandsynligheden for, at det bliver set. På den måde får flere medlemmer glæde af jeres aktiviteter.
Her på siden kan I finde tips til, hvordan I kan gøre, samt skabeloner og information om medlemslister, labels, pjecer, merchandise og vigtige regler for, hvordan I overholder GDPR.
Kommunikationskanaler
Nyreforeningen har en række kanaler og platforme hvorigennem vi kommunikerer med vores medlemmer. Landsforeningen kommunikerer primært gennem vores hjemmeside, nyhedsbreve, medlemsbladet Nyrenyt, Facebookside og Instagram. Sekretariatet koordinerer de landsdækkende kommunikationskanaler.
Lokalkredsenes kommunikation med medlemmerne varetages af lokalkredsene. Nedenstående er en række nyttig information til dig, som er ansvarlig for kommunikationen med kredsens medlemmer.
Hjemmeside
Hver kreds har sin egen kredsside på nyre.dk. Her kan medlemmer finde oplysninger om hvem der sidder i bestyrelsen, information og dagsorden for næste generalforsamling, samt referatet af sidste generalforsamling og andre informationer fra kredsen. Ligeledes ligger kredsens lokalblad tilgængelig på hjemmesiden
Kalender
Oplysninger om arrangementer skal sendes til sekretariatet blandt andet med oplysninger om hvor, hvornår, for hvem, pris, seneste tilmelding og til hvem. Udfyld denne skabelon for arrangementer og send til mail@nyre.dk, så jeres arrangemneter kan lægges ind i kalenderen på nyre.dk. Vi anbefaler, at dette gøres to måneder før afholdelse.
Kredsblade
Nyreforeningens kredse har mulighed for at udgive deres eget blad. Sekretariatet trykker højest 4 kredsblade om året. Hvert kredsblad må højest være på 16 sider. I må maximalt have 1 stk. A4-løsblad om året med tryk på én A4-side. Der trykkes kredsens antal af husstande plus 25 stk til fx hospitalsafdelinger.
I forbindelse med udsendelse af kredsblade kan der være brug for adresselabels, som Nyreforeningens sekretariat er behjælpelig med.
Her finder du deadlines for trykning af kredsblade 2025-2026
Designmanual og brug af logo
Når vi kommunikerer både internt og eksternt, vil vi gerne fremstå som én samlet forening med fælles grundlag. Derfor har vi i Nyreforeningen en designmanual, hvis retningslinjer skal bidrage til at skabe genkendelighed og synlighed på tværs af landet og på tværs af kommunikationsplatforme. Dette gælder også ved brug af AI. Vær særlig opmærksom på, at Nyreforeningens materialer ikke må indeholde AI genererede logoer.
Designmanual
I designmanualen finder du information om brug af farver, skrifttyper og logo. Hent Nyreforeningens Kommunikations og designmanual
Logo
Hver kreds har sit eget kredslogo, som du finder under Hent Nyreforeningens kredslogo
Skabeloner
Skal du producere et kredsblad, plakater eller lignende, så er der skabeloner til rådighed, så du er sikker på at overholde Nyreforeningens grafiske profil.
Hent vores skabeloner her – erstat gerne det generelle logo med jeres kredslogo.:
- Kredsblad
Gem dit færdige kredsblad som PDF, før du printer det for at få det tilsigtede resultat. - Plakat
- Juleplakat
- Pressemeddelelse
- Brevpapir
Skal du bruge en skabelon i Publisher eller InDesign, så skriv til sekretariatet på mail@nyre.dk.
Medlemslister
Husk at bestille en medlemsliste hver gang I afholder et arrangement, en generalforsamling osv. Du kan også have behov for en medlemsliste for at byde nye medlemmer velkommen. Kontakt sekretariatet for at få en medlemsliste, som sendes på en mail. Medlemslisterne bliver sendt som Excel fil med navn, adresse, e-mail og telefonnummer på alle medlemmer.
Skriv gerne om I har brug for yderligere oplysninger, samt om I ønsker at få den som en pdf også. Husk, at du skal være præcis omkring hvad du har behov for. Fx en liste over medlemmers alder, i postnummerorden, om de er nyresyge, donor eller forælder osv.
Labels
Langt de fleste medlemmer har en e-mail-adresse, således at I kan udsende kredsblade, nyhedsbrev samt informationer og indkaldelser til generalforsamlinger via e-mail. Til de medlemmer som ikke har en e-mail-adresse, kan I bestille adresse labels, som vi sender til jer med posten.
Det er kredsens opgave at sende brev ud til medlemmer. Husk da at skrive til os i god tid, dvs. det tager 1-2 uger fra at du har skrevet til os til at du kan modtage labels. Vær gerne præcis omkring hvis labels skal være sorteret i en særlig orden, fx i alfabetisk orden på gadenavne eller efternavnsorden. Labels laves pr. husstand.
Pjecer
Medlemspjecer er omdrejningspunktet i Nyreforeningens kommunikation til ikke-medlemmer og potentielle medlemmer. Pjecen er en appetitvækker, som kan bruges til at få folk med interesse for at vide mere om nyre- og urinvejssygdomme til at søge information via Nyreforeningen og til at blive medlem. Medlemspjecens indhold er en enkel og overskuelig oversigt over Nyreforeningens tilbud og medlemsfordele. Pjecen henvender sig til samtlige foreningens målgrupper.
Derudover har vi en række relevante pjecer, f.eks. Dialyse, Transplantation, Træthed, Motion og Seksualitet. Alle kan gå ind på hjemmesiden og læse eller downloade pjecerne derfra.
I er velkomne til at bestille Nyreforeningens Pjecer, når I fx. deltager i Nyreskole, har en stand til fx. sundhedsdage eller vil tage pjecer med til jeres aktiviteter. I den forbindelse er det kredsen, som dækker udgifter til transport.
I finder et overblik over vores pjecer her.
Merchandise
Kredsen kan købe bøger, pins og muleposer og andet relevant merchandise til en reduceret pris her Priser på merchandise for kredsene 2026. Send din bestilling til mail@nyre.dk i god tid, inden I skal bruge det (priser fremgår af skemaet). Har I også brug for pjecer il uddeling, så bestil det gerne samtidig, så det kan komme afsted i samme forsendelse. Kredsen betaler selv for porto.
GDPR
I Nyreforeningen er vi meget opmærksomme på at behandle personfølsomme oplysninger fortrolige. Helbredsoplysninger anses i persondataforordningen som personfølsomme oplysninger. Som frivillige i en bestyrelse må du derfor ikke bede om eller videresende personfølsomme oplysninger, herunder sygdomshistorie eller journaloplysninger. Ved besvarelse af e-mails fra medlemmer fjernes medlemmernes henvendelse, som kan indeholde personfølsomme oplysninger. I besvarelsen forsøges så vidt det er muligt at undgå personoplysninger.
Medlemslister skal kun opbevares så længe du skal bruge dem. Vær påpasselig med de følsomme oplysninger, som ikke skal ligge frit tilgængeligt.
Vi opfordrer til en fast sletteprocedure: Hver gang du modtager en opdateret medlemsliste, skal du huske at slette evt. tidligere gemte medlemslister. Husk også at slette deltagerlister fra jeres arrangementer, fx en gang om året.
Husk, at du altid skal sende e-mails til medlemmer som bcc, så e-mailadresser ikke er synlige for øvrige modtagere af e-mailen.
Husk, at alle kredsbestyrelsesmedlemmer og tillidsfolk skal have udfyldt en samtykkeerklæring, for at personoplysninger må fremgå på hjemmesiden. Hent samtykkeerklæring for kredsbestyrelser her.
Kontakt Sekretariatet
Kontakt Nyreforeningens Organisations- og Frivilligkonsulent Karen Bangert på kb@nyre.dk eller tlf. 92822461, hvis du har spørgsmål til arbejdet i den lokale kredsbestyrelse.
Bestyrelseshåndbog
Ønsker du alle oplysninger om lokalkredens arbejde samlet ét sted? Download Nyreforeningens Bestyrelseshåndbog her (PDF)